各院（系）、各班級、各位同學：

2018年6月，我校2018屆學生即将圓滿完成學習任務，取得畢業資格及相關證書，走向社會。為使學生有序、文明、順利離校，特将涉及教務處離校手續辦理的相關事項通知如下：

一、學生證件

學生證是學生在校學習期間的有效身份證件，學生畢業後該證件将随學籍的取消而失去效力。為維護學校的利益及持證人的權利和義務，保證該證件的合法使用，凡持有該證件的學生必須在畢業離校前交回證件。

1.學生若不按規定交回，将影響離校手續的辦理；

2.若學生證丢失，學生要及時到報社辦理登報聲明手續，并憑聲明收據辦理離校手續；

3.若學生本人無時間或因其他緣由不能親自辦理，我處可代為辦理，但費用自理；

4.若學生想留存學生證作為紀念，必須到教務處進行作廢處理後方能留存。

畢業生可根據自身情況和需求自願選擇處理方式。

二、教材費用

凡入學前後在我校定點單位（秦皇島市新華書店）預交教材費用的同學，均采用多退少補的方式予以處理。若新華書店欠學生教材款望學生本人及時取回；若學生還拖欠新華書店教材款，要及時補齊，否則影響辦理離校手續。

三、辦理時間及方式

1.學生證

從6月8日至6月13日前，各二級院（系）以學生班為單位，收齊學生證後交到所在校區教務科（注：秦皇島校區6月9-10日集中辦理，地點：學籍管理科）。

2.教材費

辦理教材費補退手續的時間定于6月11日至12日上午9:00‐11:00，下午3:00‐5:00，地點：各校區教材室。

四、依據學校學位委員會的會議精神，由于各種原因不能按時畢業、取得學位的問題處理意見

1.畢業後選擇當年或明年補考的同學，本人要親自填寫相關申請書（不允許代寫、代填）。

2.不能按期畢業或取得學位的同學，應接到相關的告知書，未收到的同學有權進行索要。

3.高等教育屬于有償教育，無故欠費的同學要按規定補交齊學費後，憑财務處交費收據方可取得相應證書。否則将會影響證書的注冊。

4.畢業證書、學位證書的查詢與複核

我校将于2018年6月14日把畢業生學曆信息公布于學信網（網址：www.chsi.com.cn），學生應于2018年6月14日上午上網核對本人證書各項信息是否有誤，如有錯誤，需在2018年6月18日16時前把正确信息以書面形式報教務處學籍管理科（一号辦公樓210室，辦公電話：8076362）。經核實後，予以變更，原已發放存在錯誤信息的證書一并交回。

2018年6月6日