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通知公告

關于2018屆畢業生辦理離校相關手續的通知
來源: 發布日期:2018/06/07 09:31:42 點擊量:

各院(系)、各班級、各位同學:

2018年6月,我校2018屆學生即将圓滿完成學習任務,取得畢業資格及相關證書,走向社會。為使學生有序、文明、順利離校,特将涉及教務處離校手續辦理的相關事項通知如下:

一、學生證件

學生證是學生在校學習期間的有效身份證件,學生畢業後該證件将随學籍的取消而失去效力。為維護學校的利益及持證人的權利和義務,保證該證件的合法使用,凡持有該證件的學生必須在畢業離校前交回證件。

1.學生若不按規定交回,将影響離校手續的辦理;

2.若學生證丢失,學生要及時到報社辦理登報聲明手續,并憑聲明收據辦理離校手續;

3.若學生本人無時間或因其他緣由不能親自辦理,我處可代為辦理,但費用自理;

4.若學生想留存學生證作為紀念,必須到教務處進行作廢處理後方能留存。

畢業生可根據自身情況和需求自願選擇處理方式。

二、教材費用

凡入學前後在我校定點單位(秦皇島市新華書店)預交教材費用的同學,均采用多退少補的方式予以處理。若新華書店欠學生教材款望學生本人及時取回;若學生還拖欠新華書店教材款,要及時補齊,否則影響辦理離校手續。

三、辦理時間及方式

1.學生證

從6月8日至6月13日前,各二級院(系)以學生班為單位,收齊學生證後交到所在校區教務科(注:秦皇島校區6月9-10日集中辦理,地點:學籍管理科)。

2.教材費

辦理教材費補退手續的時間定于6月11日至12日上午9:00‐11:00,下午3:00‐5:00,地點:各校區教材室。

四、依據學校學位委員會的會議精神,由于各種原因不能按時畢業、取得學位的問題處理意見

1.畢業後選擇當年或明年補考的同學,本人要親自填寫相關申請書(不允許代寫、代填)。

2.不能按期畢業或取得學位的同學,應接到相關的告知書,未收到的同學有權進行索要。

3.高等教育屬于有償教育,無故欠費的同學要按規定補交齊學費後,憑财務處交費收據方可取得相應證書。否則将會影響證書的注冊。

4.畢業證書、學位證書的查詢與複核

我校将于2018年6月14日把畢業生學曆信息公布于學信網(網址:www.chsi.com.cn),學生應于2018年6月14日上午上網核對本人證書各項信息是否有誤,如有錯誤,需在2018年6月18日16時前把正确信息以書面形式報教務處學籍管理科(一号辦公樓210室,辦公電話:8076362)。經核實後,予以變更,原已發放存在錯誤信息的證書一并交回。

2018年6月6日

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