畢業生檔案去向已在本人持有的就業報到證左上角注明。
畢業生在畢業前簽訂正式就業協議的，學校将按照畢業生所簽單位性質發送畢業生檔案。畢業前沒有簽訂正式就業協議的畢業生，河北省内師範類畢業生除(定州、辛集）外其餘直接發送到畢業生生源地市級教育局。
外省生源畢業生學校将根據各省要求将畢業生檔案發送到各省相關畢業生就業主管部門（即報到證左上角的畢業生就業主管部門）。考取研究生和專接本的畢業生檔案将郵寄至研究生院校和本科院校。
（1）考取碩士研究生、專接本的畢業生在離校之前需将就業協議書、錄取通知書複印件和調檔函交各院（系），由各院（系）收齊後交招生就業處就業管理科，否則不能辦理調檔手續。考取碩士研究生的畢業生如果錄取通知書、調檔函在學校發完就業報到證之後才收到的，交錄取通知書複印件、調檔函的同時一并将就業報到證交回，否則不能辦理調檔手續。
（2）考取碩士研究生或專接本的畢業生如果已和用人單位簽完就業協議書的，還需要和用人單位解除協議，并将解除協議證明交就業管理科，否則不能調取檔案。
（3）考取碩士研究生或專接本的畢業生，在畢業離校之前确定不再繼續上學的，需要将錄取通知書原件、本人不繼續上學申請交就業管理科，學校将就業報到證發給本人。考取碩士研究生或專接本的在研究生學校或本科學校開學後确定不繼續上學的，需要将錄取通知書原件、錄取院校出具的未報到證明或退學紅頭文件（經教育廳學生處批準備案後）和本人不繼續上學申請，一并交回學校，學校将為其辦理就業報到證。
畢業生畢業後所簽協書議為跨省或跨市（和原籍不一緻）的，持簽好的協議書和報到證，擇業期内（2017年7月1日—2019年6月30日）直接到學校招生就業處就業管理科辦理，一般自交材料起2—3個工作日内辦完；畢業生所簽協議和原籍一緻的省内生源直接回生源所在地市教育局辦理。外省生源直接到本省畢業生就業主管部門辦理即可。
兩年擇業期内（2017年7月1日—2019年6月30日），持單位開出的解約證明、原報到證、新簽協議書到學校就業管理科辦理改派手續。
擇業期内（2017年7月1日—2019年6月30日）畢業生持畢業證到學校開具證明，到河北日報登報挂失，之後持登有遺失聲明的河北日報和畢業證到學校就業管理科補辦新報到證。超出擇業期（2019年6月30日）丢失報到證的不再補辦報到證，隻能補辦丢失證明。
如畢業生因特殊原因不能自己到學校，需要找他人幫助代理領取畢業生就業報到證的，代理人需持畢業生畢業證原件或複印件、代理人的有效身份證方可代理，否則一律不能代理領取。
